A Afya Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba saiu na frente recebeu reconhecimento da Afya Nacional. Isso, graças a implementação do Project Management Office (PMO), ou apenas Escritório de Projetos, na IES.
Esta estrutura organizacional, que é responsável pela implementação e garantia de manutenção dos projetos adotados pelas instituições, encontrou ainda mais espaço de desenvolvimento na instituição dento da Comissão Própria de Avaliação – CPA, auxiliando na criação de uma cultura de avaliação e busca por melhoras na faculdade. O PMO assegura quanto à otimização dos processos e controle das etapas de execução, tudo isso, visando a obtenção de sucesso perante os propósitos da empresa.
O destaque da instituição se deu devido a esta ser a primeira unidade educacional do grupo a aderir a este processo, reiterando o compromisso da mesma com os propósitos e entregas as quais se compromete. Este pioneirismo colocou a Afya Paraíba em terceiro lugar no ranking dos assuntos mais procurados no portal do PMO da Afya.
Para Beatriz Melo, analista de qualidade da IES, receber este reconhecimento é de tamanho orgulho. “Após analisar nossa realidade e entregas, percebemos que a metodologia hibrida de projetos, que faz uso das ferramentas do PMBOK e frameworks ágeis, atingiria com maior precisão o nosso objetivo, já que ajudaria a entender e alinhar as necessidades das partes interessadas, planejando as atividades com seus respectivos responsáveis, prazos, insumos e custos desde o início do projeto. Ser a unidade pioneira do grupo Afya a implantar o Escritório de projetos é motivo de grande orgulho pra nós.”
Prezando pelo título de inovação, a instituição conta hoje com 4 projetos pilotos implantados, sendo eles: Implantação do Escritório de Projetos, Clima Organizacional, Enade e Encantamento ao aluno. Projetos escolhidos de forma proposital, por se tratarem de entregas que envolvem vários setores da instituição. De acordo com Beatriz, “o uso da gestão de projetos permite maior qualidade e segurança nas entregas propostas”.
CAFÉ NA PAUTA
O desenvolvimento de habilidades que sejam úteis para colaboração, comunicação e interação com outro no processo de gestão de projetos é essencial para que haja a fluidez e rapidez na entrega e para que se superem desafios encontrados no caminho. Foi essa visão que fez com que a Afya Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba aderisse a proposta do escritório de projetos.
O pioneirismo da IES levou o diretor geral Sérgio Ricardo a um bate-papo leve e recheado de aprendizados, onde pode partilhar um pouco com o grupo Afya, todos os benefícios que o PMO tem proporcionado à instituição e um pouco do que está sendo planejado para execução pautada no que sugere o PMO.
O encontro intitulado Café em Pauta, uma iniciativa da Afya que reúne gestores das diversas instituições para o debate de temáticas relevante para o desenvolvimento, aconteceu de maneira remota através da plataforma Zoom, no dia 4 de julho do corrente ano e teve como temática “A verdade nua e crua: Softskills e Sweetskills necessários para uma boa liderança em projetos” e foi mais uma oportunidade de partilha dos resultados e avanços da IES e auxílio a quem possui interesse em aprimorar e desenvolver as suas habilidades de gestão de projetos.
Para Sérgio Ricardo, a participação da unidade em uma ação como esta reafirma o compromisso da instituição, bem como reitera a certeza de seguir no caminho certo. “Foi um evento remoto pra mais de 200 Gestores da Afya que discutiu como os times da empresa podem lançar mão de metodologias de trabalho para alcançar mais resultados, bem estar, oferecer um melhor serviço aos nossos alunos e a comunidade”, contou.
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