Afya Redenção

Secretaria Acadêmica

(94) 3198-1149

Apresentação

A Secretaria Acadêmica (ou Central do Aluno) desempenha um papel central na gestão dos processos acadêmicos e administrativos relacionados aos alunos de uma Instituição de Ensino Superior (IES). Sua função é garantir a eficácia e a qualidade no atendimento e na gestão de todas as solicitações feitas pelos estudantes ao longo de sua trajetória acadêmica. Ela é responsável pelo controle e tratamento das demandas acadêmicas e financeiras, assegurando que os registros dos alunos sejam mantidos de maneira segura e em conformidade com as normas institucionais.

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Serviços de responsabilidade da secretaria acadêmica

- Atender a comunidade interna e externa da IES, com foco nas questões acadêmicas e financeiras;

- Manter e atualizar o arquivo digital dos documentos acadêmicos e outros registros do corpo discente;

- Encaminhar e controlar o andamento de solicitações relacionadas à vida acadêmica e financeira dos alunos, com direcionamento aos setores responsáveis;

- Organizar e coordenar o processo de rematrícula dos alunos;

- Apoiar as coordenações de curso no acompanhamento das atividades docentes, mantendo o sistema acadêmico informatizado atualizado;

- Gestão de colação de grau;

- Obedecer e fazer cumprir as ordens e instruções provenientes da Reitoria/Diretoria, dentro da sua área de competência

- Zelar pela guarda dos documentos, materiais e equipamentos pertencentes à Secretaria Acadêmica, garantindo a preservação e segurança.

Contatos e horário de atendimento

Contatos e Horários de atendimento

Atendimento presencial

De segunda à sexta-feira, das 9h às 12h e 14h às 19h

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WhatsApp (chat)

De Segunda à Sexta-feira: das 9h às 12h e 14h às 18h

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Fale com a secretaria

(94) 3198 1149 (chat - whatsapp)

Diploma Digital

• Uma nova forma de receber e acessar o seu diploma !

Em abril de 2018, o Ministério da Educação determinou que todas as instituições de ensino superior do Brasil devem se adaptar para emitir o diploma dos alunos em formato digital, através da Portaria nº 330. A digitalização da educação segue uma tendência mundial, de trazer cada vez mais tecnologias e aprimorar o ensino.
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• Mas, na prática, como vou receber o meu diploma?

Não haverá mudança alguma na colação de grau, ou seja, a cerimônia continua exatamente como é atualmente. Porém, o aluno formado não receberá mais o seu diploma em papel, e sim um link, via e-mail, que o encaminhará para uma página onde poderá baixar dois arquivos: o PDF do diploma assinado e validado digitalmente, de acordo com a legislação, e um arquivo do tipo XML, que conterá os dados pessoais que comprovam que o aluno finalizou seu curso.

O PDF do diploma terá o mesmo layout e conterá as mesmas informações que existem hoje no diploma em papel, acrescidos de um QR Code que possibilitará o acesso para a página da IES, onde esse diploma pode ser validado por qualquer pessoa que o receber (empresas, faculdades, etc).
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• Posso imprimir o PDF do meu diploma?

Pela legislação vigente, documentos emitidos e assinados por via digital são válidos somente em âmbito digital, ou seja, a simples impressão do PDF não garante a validade do diploma em âmbito digital. Porém, através dessa impressão, você pode ler o QR Code e ter acesso à versão digital do diploma, que é a versão válida.

No entanto, há uma maneira de tornar a sua via física válida: através da autenticação em cartório. Ao levar o seu diploma impresso ao cartório, o tabelião dará fé de que o seu diploma físico é exatamente igual ao digital, através do acesso ao link do QR Code, e então fará a autenticação do papel.

Assim, você tem duas opções quando precisar entregar o diploma a alguma empresa, faculdade, etc.: enviar o PDF do diploma por via digital (e-mail ou plataformas digitais), ou imprimir e autenticar em cartório para entregar a via física.

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• Eu ainda posso solicitar o meu diploma em papel moeda?

A partir da disponibilização do diploma digital, pela legislação, não será mais possível entregar o diploma ao aluno em papel moeda, já que, como dito anteriormente, ele não terá mais validade.

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• E onde posso validar o meu diploma digital?

O seu diploma digital pode ser validado pelo link: Diploma Digital Afya

• Mas afinal, qual a vantagem do diploma digital?

A primeira e maior vantagem do diploma digital diz respeito à segurança das informações, uma vez que sua emissão passa por processos de checagem e inclusão de artefatos virtuais que garantem a integridade e dificultam fraudes.

Outra vantagem é a perenidade desse documento, já que, uma vez em âmbito digital, não será possível perde-lo e nem necessária a emissão de uma segunda via: ele sempre estará disponível para download.

É a tecnologia a favor da educação !

➙ Cartilha Diploma Digital

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